Dear O’Donovan Families,

I hope this email finds you well. For those of you that joined us for our Town Hall this evening, thank you for joining us. The information below will highlight the key information we shared and walk you through what you need to know to opt your child into On-site Student Support beginning April 19. 

2020-21 SCHOOL YEAR RECAP
As we announced in December 2020, Alliance will continue with At-Home Distance Learning for general instruction through the end of the school year (June 2021), pending any contradictory state or federal legal requirements. However, we are aware that virtual instruction has been difficult for many of our scholars.

NEW UPDATE: ON-SITE SCHOLAR SUPPORTS
Now that COVID-19 conditions have significantly improved and vaccinations are increasing and because our health and safety protocols are aligned to state and county guidance, we will begin offering On-Site Scholar Supports starting on Monday, April 19 to a select group of scholars who we believe will benefit most from additional assistance with teachers and counselors on campus at this time.

On-site Scholar Supports will consist of small group instruction, 1:1 counseling, and services or learning pods (spaces where 14 or fewer scholars remain together in one room on campus and individually participate in Distance Learning with support and supervision from 1-2 adults).  Detailed guidance regarding Alliance’s On-Site Scholar Supports are available in the On-Site Scholar Supports Spring 2021 Guidance. 

• Learning Pods: Monday, Wednesday, and Friday from 7:45 AM - 12:25 PM
• On-site Small Group Instruction: Tuesday or Thursday from 7:45 - 11:30 AM

Scholars will be identified and prioritized for these targeted supports in an equitable manner based on multiple factors and needs.

PARENT/GUARDIAN CHOICE 
We believe your child could benefit greatly from On-Site Scholar Supports either through small-group instruction, learning pods, and/or counseling. We will need written consent from you to allow your child to participate.  On April 13, 2021, we will host an orientation to preview students’ schedule and provide more information. 

HEALTHY & SAFETY 
Our team has consulted with state and local public health experts to create an extensive on-site safety protocol also detailed in the On-Site Scholar Supports Spring 2021 Guidance. This includes, but is not limited to:

• COVID-19 testing for all participating staff and scholars
• Safe seating in classrooms with a minimum of six-feet social distancing;
• Staff designated to monitor and maintain six feet of distance in hallways;
• Thorough symptom screening for all staff, scholars, and essential vendors 
• Staggered scholar entrance and dismissal to minimize the opportunity for close contact;
• HVAC system upgrades and portable HEPA air purifiers;
• 3 reusable cloth face coverings and 1 face shield will be provided to each staff and scholar. Cloth face coverings must be worn at all times; 
• An isolation room will be set aside for scholars and staff who are demonstrating symptoms consistent with COVID-19, as well as robust contract tracing. 

When making your decision, consider whether you or anyone you live with/care for falls into one of the CDC’s most at-risk groups for COVID-19 complications. If so, you may want to consider continued 100% virtual learning for your scholar for the safety of you and your loved ones.

HOW TO SECURE YOUR CHILD’S PARTICIPATION
Please consider consenting to these optional supports for your child, which can help ease the learning loss and trauma experienced by scholars over the past year. To secure your child’s placement in On-Site Scholar Supports you must:

1. Complete this consent form by April 6. 
2. Attend a virtual health and safety orientation with your scholar on April 13, from 5:00 - 6:00 PM. 
3. Sign your scholar up to be tested at our school site for COVID-19 between Monday, April 12th-Wednesday, April 14th to ensure your scholar can begin on Monday, April 19, 2021. We provide additional details to sign up for COVID-19 testing at our school the week after spring break. 

We know that this is a lot of new information and that you may have follow-up questions. Please don’t hesitate to contact us via phone or email to Ms. Noemi Morales at 213-440-5241, [email protected]. Please also review this COVID-19 FAQ for Families additional information.

We appreciate your continued partnership, and look forward to our safe and healthy return to campus!

In Partnership,
Ryan D. Bennett
Instructional Superintendent & Interim Principal  

 

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Estimadas Familias de O'Donovan,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Para aquellos de ustedes que se unieron a nosotros para nuestro Ayuntamiento esta noche, gracias por acompañarnos. La información a continuación resaltará la información clave que compartimos y lo guiará a través de lo que necesita saber para que su hijo opte por el apoyo estudiantil en la escuela a partir del 19 de abril.

RESUMEN DEL AÑO ESCOLAR 2020-21
Como anunciamos en diciembre de 2020, Alliance continuará con el aprendizaje a distancia en el hogar para la instrucción general hasta el final del año escolar (junio de 2021), en espera de cualquier requisito legal estatal o federal contradictorio. Sin embargo, somos conscientes de que la instrucción virtual ha sido difícil para muchos de nuestros estudiantes.

NUEVA ACTUALIZACIÓN: APOYOS ESCOLARES IN SITU
Ahora que las condiciones de COVID-19 han mejorado significativamente y las vacunas están aumentando y debido a que nuestros protocolos de salud y seguridad están alineados con la guía estatal y del condado, comenzaremos a ofrecer apoyos académicos en el lugar a partir del lunes 19 de abril a un grupo selecto de académicos que creemos que se beneficiarán más de la ayuda adicional con los maestros y consejeros en el campus en este momento.

Los apoyos académicos en el sitio consistirán en instrucción en grupos pequeños, asesoramiento individualizado y servicios o módulos de aprendizaje (espacios donde 14 o menos estudiantes permanecen juntos en un salón en el campus y participan individualmente en el aprendizaje a distancia con apoyo y supervisión de 1 a 2 estudiantes). adultos). La guía detallada sobre los apoyos académicos en el lugar de Alliance está disponible en la Guía de apoyo académico en el lugar para la primavera de 2021.

• Módulos de aprendizaje : lunes, miércoles y viernes de 7:45 a.m. a 12:25 p.m.
• Instrucción en grupos pequeños en la escuela:: martes o jueves de 7:45 a 11:30 a.m.

Los académicos serán identificados y priorizados para estos apoyos específicos de una manera equitativa basada en múltiples factores y necesidades.

ELECCIÓN DEL PADRE / TUTOR
Creemos que su hijo podría beneficiarse enormemente de los apoyos académicos en el lugar, ya sea a través de la instrucción en grupos pequeños, módulos de aprendizaje y / o asesoramiento. Necesitaremos su consentimiento por escrito para permitir que su hijo participe. El 13 de abril de 2021, organizaremos una orientación para obtener una vista previa del horario de los estudiantes y brindar más información.

SALUD Y SEGURIDAD
Nuestro equipo ha consultado con expertos en salud pública estatales y locales para crear un extenso protocolo de seguridad en el lugar que también se detalla en la Guía de apoyo académico en el lugar para la primavera de 2021 . Esto incluye, pero no se limita a:

• Prueba de COVID-19 para todo el personal y los académicos participantes
• Asientos seguros en aulas con un mínimo de seis pies de distancia social;
• Personal designado para monitorear y mantener seis pies de distancia en los pasillos;
• Examen exhaustivo de síntomas para todo el personal, académicos y proveedores esenciales
• Entrada y salida escalonada de los alumnos para minimizar la oportunidad de contacto cercano;
• Actualizaciones del sistema HVAC y purificadores de aire HEPA portátiles;
• Se proporcionarán 3 cubiertas faciales de tela reutilizables y 1 protector facial a cada miembro del personal y alumno. Se deben usar cubiertas de tela para la cara en todo momento;
• Se reservará una sala de aislamiento para los académicos y el personal que demuestren síntomas compatibles con COVID-19, así como un seguimiento sólido de los contratos.

Al tomar una decisión, considere si usted o alguien con quien vive o cuida pertenece a uno de los grupos de los CDC con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19 . Si es así, es posible que desee considerar el aprendizaje continuo 100% virtual para su estudiante por su seguridad y la de sus seres queridos.

CÓMO ASEGURAR LA PARTICIPACIÓN DE SU HIJO
Considere dar su consentimiento a estos apoyos opcionales para su hijo, que pueden ayudar a aliviar la pérdida de aprendizaje y el trauma experimentado por los estudiantes durante el año pasado.  Para asegurar la colocación de su hijo en los apoyos académicos en el lugar, debe:

1. Complete este formulario de consentimiento antes del 6 de abril.
2. Asista a una orientación virtual sobre salud y seguridad con su estudiante el 13 de abril, de 5:00 a 6:00 p.m.
3. Inscriba a su estudiante para que se le realice la prueba en nuestro sitio escolar para COVID-19 entre el lunes 12 de abril y el miércoles 14 de abril para asegurarse de que su estudiante pueda comenzar el lunes 19 de abril de 2021. Proporcionamos detalles adicionales para inscribirse en COVID-19 pruebas en nuestra escuela la semana después de las vacaciones de primavera.

Sabemos que se trata de mucha información nueva y que es posible que tenga preguntas de seguimiento. No dude en contactarnos por teléfono o por correo electrónico a la Sra. Noemi Morales al 213-440-5241, [email protected] . Por favor, revise también esta información adicional de Preguntas frecuentes para familias de COVID-19.

¡Apreciamos su colaboración continua y esperamos nuestro regreso seguro y saludable al campus!

En asociación,
Ryan D. Bennett
Superintendente de instrucción y director interino