Alliance Ouchi-O'Donovan 6-12 Complex

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Class of 2021: In-Person Diploma Celebration

Hello, O’Donovan 8th Grade Families,

We hope this letter finds you and your family in good spirits and good health. Although this year has brought many challenges due to the COVID-19 pandemic we have been dedicated to finding new ways to celebrate our scholar's transition to High School. As a way to celebrate our promoting class of 2021, we will be streaming our virtual O’Donovan Promotional Ceremony at 5 pm on Thursday, June 10th. We encourage all 8th-grade families to celebrate their children at home and tune in to watch our promotional ceremony as a collective O’Donovan community on our last day of school, June 10th at 5 pm. The promotion stream link will be posted on our school website for easy access at www.odonovanacademy.org.

Also, as a way to continue the celebration, we are happy to share that we will be hosting a Diploma Pick-up Celebration, Friday, June 11th from 12 pm-4 pm and Saturday, June 12th from 9 am - 1 pm for all students eligible to be promoted to high school. This will be an opportunity for you and your child to pick up their Middle School Diploma, receive a moment of recognition, and take a family picture in celebration. In addition, drop off any borrowed O’Donovan technology (if applicable). 

In order for all of our scholars to be able to participate in this glorious celebration, we have provided multiple opportunities for all scholars to achieve academic success. Please encourage your child to take advantage of the opportunity to submit any late assignments and/or completing extra credit assignments. Please note that all student assignments including late assignments must be submitted by no later than Wednesday, June 9th. Since 8th Grade requires scholars to demonstrate academic competency, scholars must maintain a minimum of a “C” academic average in order to be promoted to high school. 

Please note, Families with students eligible for promotion will have to set an appointment in order to participate in this special event. 
Link for RSVP:  https://tinyurl.com/COMA2021 
(Write your student's full name when selecting your appointment).  **RSVP by Wednesday, June 9th. 

There will be 3 stations which our scholars and families will visit. Due to time constraints and health regulations, we ask that all families move throughout each station in a timely manner and limit the attendance to 4 members of each family (including the 8th-grade scholar for a total of 5).

Station 1: Laptop & Hotspot Drop-off
  • If you checked out an O’Donovan laptop, charger, and hotspot you are to bring the items with you to turn in for your scholar to receive their Diploma.
Station 2: Diploma Pick-up
  • Scholars will receive special recognition as they receive their Middle School Diploma by having their name publicly announced as the diploma is handed to them. 
  • Scholars will also get their 8th Grade Cap and Gown pictures, awards, and any other ordered memorabilia. 
  • A special gift from O’Donovan to every student that is promoted to HS.  
Station 3: Class of 2021 Picture 
  • Scholars will take a picture in front of a nice backdrop, we encourage students to dress up as well as families for this memorable family picture (Digital pictures will be emailed and posted on our school website for access). 

In order to continue our efforts to keep our community safe, the following safety guidelines will be put in place. Please note in order to participate in this event all must adhere to our required safety guidelines. 

Required Safety Guidelines:
  • Families in attendance are to secure an appointment for attendance 
  • No more than 4 individuals may accompany the scholar (all must be from the same household)
  • Enter on 54th Ave ONLY 
  • Most participate in temperature checks prior to entering the campus
  • All attending must wear facial masks 
  • Social Distancing will be enforced, keep 6ft apart from those not in your household 
  • All must proceed through each station in a timely manner and exit on 4th Ave (No Loitering) 

To RSVP for this event please sign up for an appointment time. Please note that due to health precautions and regulations we ask that all families sign up for a 15-minute appointment.  Please be advised that Walk-Ins will not be accommodated as this is an RSVP ONLY event. The event will be held Friday, June 11th from 12pm-4pm and Saturday, June 12th from 9 are - 1pm. Please 

Link for RSVP:  https://tinyurl.com/COMA2021               
(Write your student's full name when selecting your appointment.) **RSVP by Wednesday, June 9th. 

Should you have any questions please do not hesitate to reach out by calling the O'Donovan main office at 323-294-3172. 

Please stay safe and be well. 

O’Donovan Administration Team 
 
 
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Hola, familias de octavo grado de O'Donovan,

Esperamos que esta carta los encuentre a usted y a su familia de buen humor y buena salud. Aunque este año ha traído muchos desafíos debido a la pandemia de COVID-19, nos hemos dedicado a encontrar nuevas formas de celebrar la transición de nuestro estudiante a la escuela secundaria. Como una forma de celebrar nuestra clase de promoción de 2021, estaremos transmitiendo nuestra Ceremonia Promocional virtual de O'Donovan a las 5 pm el jueves 10 de junio. Alentamos a todas las familias de octavo grado a celebrar a sus hijos en casa y sintonizarnos para ver nuestra ceremonia de promoción como una comunidad colectiva de O'Donovan en nuestro último día de clases, el 10 de junio a las 5 pm. El enlace del flujo de promoción se publicará en el sitio web de nuestra escuela para un fácil acceso en www.odonovanacademy.org .

Además, como una forma de continuar la celebración, nos complace compartir que organizaremos una celebración de recogida de diplomas el viernes 11 de junio de 12 p.m. a 4 p.m. y el sábado 12 de junio de 9 a.m. a 1 p.m. para todos. estudiantes elegibles para ser promovidos a la escuela secundaria. Esta será una oportunidad para que usted y su hijo recojan su diploma de escuela intermedia, reciban un momento de reconocimiento y se tomen una foto familiar en celebración. Además, entregue cualquier tecnología prestada por O'Donovan (si corresponde).

Para que todos nuestros estudiantes puedan participar en esta gloriosa celebración, hemos brindado múltiples oportunidades para que todos los estudiantes logren el éxito académico. Por favor anime a su hijo a aprovechar la oportunidad de presentar cualquier tarea tardía y / o completar asignaciones de créditos adicionales. Tenga en cuenta que todas las asignaciones de los estudiantes, incluidas las asignaciones tardías, deben enviarse a más tardar el miércoles 9 de junio. Dado que el octavo grado requiere que los estudiantes demuestren competencia académica, los estudiantes deben mantener un promedio académico mínimo de “C” para poder ser promovidos a la escuela secundaria.

Tenga en cuenta que las familias con estudiantes elegibles para la promoción deberán programar una cita para poder participar en este evento especial.
Enlace para RSVP: https://tinyurl.com/COMA2021  
(Escriba el nombre completo de su estudiante al seleccionar su cita). ** Confirme su asistencia antes del miércoles 9 de junio.

Habrá 3 estaciones que visitarán nuestros estudiantes y familias. Debido a limitaciones de tiempo y regulaciones de salud, pedimos que todas las familias se muevan por cada estación de manera oportuna y limiten la asistencia a 4 miembros de cada familia (incluido el estudiante de octavo grado para un total de 5).

Estación 1: Entrega de portátiles y puntos de acceso
  • Si compró una computadora portátil, un cargador y un punto de acceso de O'Donovan, debe traer los artículos para que los entregue para que su estudiante reciba su diploma.
Estación 2: Recogida de diplomas
  • Los estudiantes recibirán un reconocimiento especial cuando reciban su diploma de escuela secundaria al hacer que su nombre se anuncie públicamente cuando se les entregue el diploma.
  • Los estudiantes también recibirán sus fotos de toga y birrete de octavo grado, premios y cualquier otro objeto de recuerdo solicitado.
  • Un regalo especial de O'Donovan para cada estudiante que asciende a HS.
Estación 3: Imagen de la clase de 2021
  • Los estudiantes tomarán una foto frente a un bonito telón de fondo, animamos a los estudiantes a vestirse así como a las familias para esta memorable foto familiar (las fotos digitales se enviarán por correo electrónico y se publicarán en el sitio web de nuestra escuela para su acceso).

Con el fin de continuar nuestros esfuerzos para mantener a nuestra comunidad segura, se implementarán las siguientes pautas de seguridad. Tenga en cuenta que para participar en este evento, todos deben cumplir con nuestras pautas de seguridad requeridas.

Pautas de seguridad requeridas:
  • Las familias presentes deben asegurar una cita para asistir.
  • No más de 4 personas pueden acompañar al becario (todos deben ser del mismo hogar)
  • Entre en 54th Ave SOLAMENTE
  • La mayoría participa en controles de temperatura antes de ingresar al campus.
  • Todos los asistentes deben usar máscaras faciales.
  • Se aplicará el distanciamiento social, manténgase a 6 pies de distancia de los que no están en su hogar
  • Todos deben pasar por cada estación de manera oportuna y salir en 4th Ave (No merodear)

Para confirmar su asistencia a este evento, regístrese para programar una cita. Tenga en cuenta que debido a las precauciones y regulaciones de salud, solicitamos que todas las familias se registren para una cita de 15 minutos. Tenga en cuenta que los visitantes sin cita previa no serán acomodados ya que este es un evento ÚNICAMENTE RSVP. El evento se llevará a cabo el viernes 11 de junio de 12 pm a 4 pm y el sábado 12 de junio de 9 am a 1 pm. Por favor

Enlace para RSVP:   https://tinyurl.com/COMA2021     
(Escriba el nombre completo de su estudiante al seleccionar su cita). ** Confirme su asistencia antes del miércoles 9 de junio.

Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con la oficina principal de O'Donovan al 323-294-3172.

Por favor, manténgase a salvo y esté bien.

Equipo de administración de O'Donovan